如何提高工作效率和工作積極性

很多人 努力工作 ，卻始終得不到一個(gè)理想的效果，這其中也涉及了工作積極性與效率的問題。今天花鎮(zhèn)小編與你一起探討如何提高工作效率，如何提高工作積極性。

一、如何提高工作效率?

1、耐心。

為什么把耐心放第一位?如果沒有耐心，沒有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的認(rèn)識到所要面對的問題，才能找到更好的方法去解決問題。有了耐心，才能把事情看得更遠(yuǎn)，才能做事情越來越有效率。

2、保持旺盛的精力和清醒的頭腦。

學(xué)會(huì)休息，學(xué)會(huì)鍛煉。休息好了，身體強(qiáng)健了，工作自然效率就高了。而事實(shí)上，人生不如意十有八九，有時(shí)候工作起來真的沒有多少時(shí)間休息和鍛煉。記得曾有個(gè)偉人，練就了無論在何時(shí)何地，只要有時(shí)間就能進(jìn)入深度睡眠的功夫，這就是她無論休息時(shí)間多少，都能保持旺盛精力的原因，不要因?yàn)樾蓍e時(shí)間少，就少休息，而要練出一身休息的功夫。當(dāng)然，還有無論多忙，也要適當(dāng)鍛煉。這些總是好的。小時(shí)間的休息，也能讓頭腦更靈活，小時(shí)間的鍛煉，也讓人動(dòng)作更敏捷。這些都讓工作更有效率。

3、不斷優(yōu)化做事情的方法。

工作是永遠(yuǎn)做不完的，如何提高工作效率？在辛勤工作的同時(shí)，也要留下空閑的時(shí)間想想怎樣優(yōu)化工作，有哪些工作通過什么方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有價(jià)值。不斷創(chuàng)造出好的工作方法，這是一個(gè)對工作最有效率的做法?？梢酝ㄟ^閱讀書籍，與人交流，自我思考感悟，甚至去充電培訓(xùn)，尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠(yuǎn)做不完的，不要糾結(jié)于一時(shí)間的效率，保持一顆恒心去改進(jìn)工作方法，讓工作和生活學(xué)習(xí)的時(shí)間分得開，長久來看總能把工作做得更好。

4、確定長遠(yuǎn)目標(biāo)。

目標(biāo)不同，所追求的也不同，時(shí)間精力安排的也不同，對待分清事情的主次看法也不同，對事物的理解也不同，做事的動(dòng)力和方法自然也不同了。比如，一個(gè)兵王不能和一個(gè)統(tǒng)帥比效率，各有所長。世界上沒有一片不同的葉子，每個(gè)人也會(huì)不同。當(dāng)年同樣是建筑工的人，一些成了老師傅，一些卻成了建筑商，差別在于長遠(yuǎn)目標(biāo)。長遠(yuǎn)的目標(biāo)決定了一個(gè)人做事情的心態(tài)和動(dòng)力，也決定了一個(gè)人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更為重要的，當(dāng)然，前提條件是不要好高騖遠(yuǎn)，踏踏實(shí)踏實(shí)把手頭上的工作做好。

5、分解目標(biāo)。

長遠(yuǎn)目標(biāo)確定后，把長遠(yuǎn)目標(biāo)分解開來，看看目前所在的工作能實(shí)現(xiàn)那些目標(biāo)，這樣子一部分一部分地去完成長遠(yuǎn)目標(biāo)，最后，長遠(yuǎn)目標(biāo)會(huì)水到渠成的完成了，這樣子，工作也會(huì)共有效率，更有動(dòng)力。比如，建筑工最后成為建筑商，他在當(dāng)時(shí)肯定會(huì)了解建筑工的工作性質(zhì)，和建筑材料的構(gòu)成，最以后承包甚至建筑樓房打下第一步基礎(chǔ)。這就是工作的一種效率吧。和把復(fù)雜大件的工作，簡化分解成小段簡單的工作的方法是一個(gè)樣的。

6、不要鉆牛角尖，過于追求完美。

日子要一天天過，事情要一件一件做，今天有了奇跡，明天不一定會(huì)有奇跡發(fā)生，每件事情也不可能做得一樣子完美，不要厚此薄彼，這樣子容易會(huì)把日子過亂，這樣子容易會(huì)把事情做混，記得一點(diǎn)就行了，有時(shí)候不得一百分也沒關(guān)系，不要影響事物發(fā)展的量變到質(zhì)變的規(guī)律就可以了。更快的量變到質(zhì)變，就是更有效率，所以不要事事追求完美。

二、如何提高工作積極性?

員工努力工作卻仍舊提不起工作積極性，這是日常職場生活中常有的事情，工作不主動(dòng)，很容易在日常中表現(xiàn)出來。譬如工作效率下降，推卸責(zé)任、任務(wù)，工作拖沓，陽奉陰違等。那么對員工要如何提高工作積極性呢?

1、合理的薪酬。

員工工作的第一目的是獲得勞動(dòng)報(bào)酬,所以這是最基本的提高員工積極性的手段。當(dāng)然也是最初級的手段。報(bào)酬一定是合理的公平的,具有內(nèi)在公平性和外在競爭性。也就是說真正實(shí)現(xiàn)論崗位價(jià)值給薪酬。如果內(nèi)部不公,將極大打擊員工積極性,出現(xiàn)消極怠工和人員流失的后果。

2、合理的獎(jiǎng)懲制度。

獎(jiǎng)懲是各企業(yè)應(yīng)用最廣,最方便見效的一種激勵(lì)手段。罰要罰的心服口服,獎(jiǎng)的獎(jiǎng)的明明白白。罰要狠,獎(jiǎng)要準(zhǔn)。我們常常有這種感覺:罰易獎(jiǎng)難,其實(shí)不是獎(jiǎng)的細(xì)則不好定,而是源于我們的一種慣性管理思維:用“達(dá)標(biāo)”管理方法管理行政人員,用“超標(biāo)”管理方法管理銷售人員,所以當(dāng)我們考核行政人員時(shí),總找不到超標(biāo),獎(jiǎng)的方法和標(biāo)準(zhǔn)。

3、競爭機(jī)制。

沒有競爭就沒有前進(jìn)的動(dòng)力。人是有惰性的,就象著名的“鯰魚效應(yīng)”給我們的啟示一樣,利用考核、末位淘汰等讓員工積極行動(dòng)起來,努力工作,使企業(yè)充滿活力和朝氣。

4、成就感。

企業(yè)要有良好的人才選拔機(jī)制,比如我們的競聘上崗,讓員工有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)更高的職位目標(biāo),更強(qiáng)的成就感。每一個(gè)管理者均要做一名善于贊美員工,肯定員工的領(lǐng)導(dǎo),時(shí)時(shí)給予激勵(lì),讓員工能夠感覺到上司一直在關(guān)注他重視他,他所在的崗位最能發(fā)揮自己的聰明才智。

5、善用激勵(lì)。

每一個(gè)員工均是積極上進(jìn),勤奮努力的好員工。不會(huì)使用激勵(lì),投機(jī)耍滑,應(yīng)付工作的員工就會(huì)增加,只要我們能調(diào)動(dòng)員工的積極性,激發(fā)員工內(nèi)在的工作動(dòng)機(jī),就會(huì)實(shí)現(xiàn)員工的績效。